Reglement samenwerking – Dropshipping Chłopcy z Rancza

§1. Algemene bepalingen en definities

1. Deze algemene voorwaarden bepalen de samenwerkingsregels in het dropshippingmodel tussen het bedrijf K&K Investment sp. z o.o. met zetel in Krzeszów (34-206), Krzeszówstraat 59, BTW-nr.: 5521703853, REGON: 121380575, KRS: 0000368782, eigenaar van het merk De jongens van de Ranch (verder: „Leverancier”), en de entiteiten die detailhandel drijven (verder: „Partner”).
2. Dropshippingmodel – een methode van orderverwerking waarbij de Partner de producten van de Leverancier aanbiedt in zijn webwinkel, en nadat de eindklant een bestelling heeft geplaatst, de Leverancier de goederen samenstelt, verpakt en rechtstreeks naar die klant verzendt.
3. Eindklant – een natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatorische eenheid die een bestelling plaatst in de winkel van de Partner.
4. Licentievergoeding – een eenmalige, niet-terugbetaalbare vergoeding voor het starten van de samenwerking, toegang tot het XML-bestand en een licentie voor marketingmaterialen.
5. Marketingmateriaal – foto's, beschrijvingen, handelsmerken, EAN-codes die door de Leverancier aan de Partner zijn verstrekt in het kader van de samenwerking.
6. Het aangaan van de samenwerking betekent dat u akkoord gaat met deze algemene voorwaarden en vormt het sluiten van een overeenkomst in elektronische vorm.

§2. Voorwaarden voor het starten van de samenwerking

1. Om de samenwerking te starten, Partner:
   1. Hij/zij maakt een account aan in de winkel van de leverancier.
   2. Vult het registratieformulier in en accepteert hierbij dit reglement.
   3. Loont Licentievergoeding op een bedrag van 369 zł inclusief btw.
   4. Na ontvangst van de betaling activeert de leverancier het account en stuurt het integratiebestand in XML-formaat op.
2. De licentievergoeding omvat:
   1. XML-bestand met actuele voorraadniveaus en prijzen.
   2. Licentie voor het gebruik van marketingmateriaal uitsluitend voor de verkoop en promotie van producten van het merk Chłopcy z Rancza.
3. Alle handelsmerken zijn wettelijk beschermd (Exclusief recht nummer: R.363349).
4. Met de groothandel kunnen ondernemingen samenwerken die een bedrijf uitoefenen in de vorm van een eenmanszaak, handelsvennootschappen of burgerlijke vennootschappen, evenals entiteiten die een niet-geregistreerde activiteit uitvoeren en gevestigd zijn op het grondgebied van de Republiek Polen.
5. Dropshippingdiensten worden uitsluitend uitgevoerd binnen het grondgebied van de Republiek Polen.

§3. Betalingen

1. Bestellingen worden verwerkt nadat de betaling is ontvangen:
   • PayU, PayPal, Przelewy24, Shopify Payments – onmiddellijke verwerking.
   • Traditionele overboeking – binnen 2 werkdagen.
2. Wordt uitgereikt één factuur per bestelling (geen verzamelfacturen).
3. Alle prijzen zijn uitgedrukt in Poolse zloty (PLN) en zijn inclusief/exclusief btw – zoals aangegeven in de winkel.
4. De verzendkosten worden in rekening gebracht volgens de actuele prijslijst in de winkel van de leverancier.

§4. Verzending

1. Bestellingen die voor 9:00 uur betaald zijn, worden dezelfde werkdag verzonden.
2. Standaard uitvoering: meestal 24 uur, maximaal tot 3 werkdagen.
3. Beschikbare bezorgopties:
   • InPost Koerier, DPD Koerier, InPost Pakketautomaten.
   • Eigen koerier (Partnerlabel) – ook voor pakketten met betaling bij aflevering.
4. Vereisten voor een eigen label:
   • PDF-formaat A6.
   • Ondersteund: InPost, DPD, Allegro One Box, Orlen, UPS.
   • De label moet worden verzonden naar bok@chlopcyzrancza.pl in onderwerp: "Label {nr zamówienia}".
   • Operationele kosten: €4,50 inclusief btw per zending (verpakking + materialen).
5. De leverancier is niet aansprakelijk voor vertragingen die voortvloeien uit fouten van de partner in de adresgegevens of door toedoen van de vervoerder.

§5. Gebruiksvoorwaarden voor materialen

1. De licentie wordt verleend voor de duur van de samenwerking en vervalt na afloop daarvan.
2. Na afloop van de samenwerking verplicht de Partner zich om de materialen van zijn verkoopkanalen te verwijderen.
3. Het is toegestaan om foto's te bewerken (bewerking, bijsnijden, compressie, aanpassing aan de winkelindeling).
4. Het is verboden om productnamen en -beschrijvingen 1:1 te kopiëren – de inhoud moet zelfstandig worden opgesteld.

§6. Retouren en klachten

1. Klachten worden alleen in behandeling genomen bij fabricage- of productiefouten.
2. De partner meldt een klacht binnen 14 dagen na ontvangst van de goederen door de klant, door een beschrijving van het defect en foto's te sturen naar bok@chlopcyzrancza.pl.
3. Consumentenretouren worden afgehandeld door de Partner. In het B2B-model accepteert de Leverancier geen retouren.
4. De geschatte retourpercentage voor detailhandel bedraagt ongeveer 0,2%.

§7. XML-integratie

1. De XML-bestand wordt dagelijks om 00:00 uur bijgewerkt.
2. Het bestand bevat onder andere voorraadniveaus en inkoopprijzen (met korting).
3. De link naar het bestand wordt verstrekt na het activeren van het account.

§8. Aansprakelijkheid

1. Partner is verantwoordelijk voor:
   • correcte plaatsing van een aanbieding in uw winkel,
   • eindklantondersteuning, inclusief de uitvoering van consumentenrechten,
   • naleving van de wetgeving betreffende de inhoud van het aanbod.
2. De leverancier is niet aansprakelijk voor gederfde winst van de partner, fouten in het aanbod of vertragingen als gevolg van overmacht.

§9. AVG – Uitbesteding van gegevensverwerking

1. In het kader van de samenwerking verstrekt de Partner aan de Leverancier de persoonsgegevens van zijn klanten voor de uitvoering van bestellingen.
2. De leverancier verbindt zich ertoe om:
   • gegevensverwerking uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de bestelling,
   • gegevensbescherming volgens de AVG,
   • verwijdering van gegevens na beëindiging van de samenwerking of op verzoek van de Partner.
3. De partner verplicht zich om zijn klanten te informeren over het verstrekken van gegevens aan de leverancier in het privacybeleid van zijn winkel.
   

§10. Beëindiging van de samenwerking

1. Elke partij kan de overeenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen door een verklaring per e-mail te sturen.
2. In geval van schending van de regels van het reglement kan de leverancier de uitvoering van bestellingen opschorten, het account van de partner blokkeren of verwijderen met onmiddellijke ingang.
3. Na afloop van de samenwerking verliest de Partner de toegang tot het XML-bestand en het recht om marketingmaterialen te gebruiken.

§11. Slotbepalingen

1. Na registratie en betaling van de activatiekosten ontvangt u als partner een vaste korting op het gehele assortiment. Bij hogere omzetten is het mogelijk om nog gunstigere voorwaarden te onderhandelen.
2. De verzending wordt neutraal uitgevoerd – zonder logo's en marketingmateriaal van de leverancier.
3. Het reglement valt onder het Poolse recht. Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van de vestigingsplaats van de Leverancier.
4. De leverancier behoudt zich het recht voor om de voorwaarden te wijzigen. De partner wordt per e-mail op de hoogte gebracht van de wijzigingen.